Automation Workflow AI cần thiết trên Make.com cho doanh nghiệp SME

Welcome, Growth Pioneers! 🚀

Ngày nay, việc tối ưu hóa quy trình làm việc không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là Automation Workflow AI trên Make.com, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tăng hiệu quả công việc đáng kể.

Email Newsletter này sẽ đề cập: Chuyển nội dung Web Post thành short-form content trên Make.com

MAKE.COM
CHUYỂN NỘI DUNG WEB POST THÀNH SHORT-FORM CONTENT TRÊN MAKE.COM

Workflow này không chỉ giới hạn ở Facebook, Email, Tiktok, Youtube short mà còn áp dụng được trên nhiều nền tảng khác.

Cách thiết lập Workflow:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu và tài nguyên

• Bạn cần một bảng Google Sheets chứa danh sách hoặc URL bài viết cần chuyển đổi.

• Các tài khoản và quyền truy cập vào Google Docs (để tạo và lưu nội dung), Google Sheets, và các công cụ AI có liên kết với Make.

Bước 2: Tạo Scenario mới trên Make.com

• Đăng nhập vào tài khoản Make của bạn.

• Chọn "Create a new scenario" (tạo kịch bản mới).

Bước 3: Thêm Module Trigger từ Google Sheets

• Chọn module "Google Sheets" và action "Watch Changes" hoặc "Watch Rows" (tùy kịch bản).

• Kết nối tài khoản Google của bạn, chọn đúng spreadsheet và sheet, đặt tần suất kiểm tra thay đổi.

Bước 4: Lọc và lấy nội dung website

• Sau khi có trigger từ Google Sheets, thêm một module (có thể là "HTTP" hoặc module tích hợp khác) để "Get Content website" (Ví dụ: nếu bạn có link bài viết trong Google Sheets, bạn có thể dùng "HTTP > Make a request" để lấy nội dung HTML).

• Hoặc nếu bạn đã có một tài liệu Google Docs chứa nội dung web cần chuyển đổi, dùng module "Google Docs" > "Get content of a Document" tương ứng.

Bước 5: Xử lý nội dung gốc

• Nếu cần, thêm các module xử lý văn bản để làm sạch dữ liệu (Text Parser, Text Functions).

• Dùng Filter (bộ lọc) để chỉ thực thi bước tiếp theo nếu nội dung hợp lệ (ví dụ không rỗng).

Bước 6: Tạo nội dung Facebook short-form

• Thêm một module "AI Prompt" hoặc module tương tự (ví dụ: OpenAI, Make Prompt, Claude AI ...)

• [Prompt Facebook]:

Hãy coi đây là một Content Pillar chính. Nhiệm vụ của bạn bây giờ là lấy ra tóm tắt, rút ra 5 điểm summary nổi bật bằng phương pháp extractive summary & abstractive summary. 

Sau đó, với 5 summary này. Hãy tạo thành 2 Angel khác nhau để tạo thành 2 bài content Facebook, mỗi bài tập trung vào một Angel nhất định để chia sẻ. 

[Guideline of facebook post]:

- Title cần click bait/hook người đọc. 

- Có vài emoji.   

- Kèm theo Mô phỏng lại giọng văn đã được học ở trước  

- Hãy cho tôi 5 mẫu Title tối ưu click bait / hook để tôi có thể chọn. 

- Xưng hô là "tôi" 

- Cuối bài, đặt câu hỏi liên quan tới chủ đề bài viết để khuyến khích người dùng tương tác, comment.  

- Cho 3 Hashtag liên quan cuối bài.

### [Speak conversationally throughout] [add power words] [Use Vietnamese Language & Grammar]

Bước 7: Lưu nội dung ra Google Docs

• Thêm module "Google Docs" > "Create a Document" để tạo ra một file chứa nội dung post Facebook ngắn.

• Lưu lại file ở thư mục mong muốn trên Google Drive.

Bước 8: Tạo nội dung Video ngắn (Short Video Content)

• Lặp lại quy trình tương tự với prompt khác. Dùng module AI khác (hoặc cùng module, nhưng prompt khác) để chuyển nội dung thành script video ngắn 

• [Prompt Short Video]:

Hãy coi đây là một Content Pillar chính. Nhiệm vụ của bạn bây giờ là lấy ra tóm tắt, rút ra 5 điểm summary nổi bật bằng phương pháp extractive summary & abstractive summary.

Sau đó, với 5 summary này. Hãy tạo thành 2 dạng nội dung angel trên thành script cho nội dung video short ở tiktok, youtube short

[Guideline of Tiktok video script]:

1. Giới hạn 230 words.

2. Dùng đại từ danh xưng “tôi”.

3. Tone: Tự tin, chuyên gia

4. Giải thích kỹ lưỡng về nội dung, cách hoạt động của ý tưởng/tips/trick này cụ thể.

5. Có CTA cuối video là like/comment/share trên các nền tảng short video này.

6. Cho 3 Hashtag liên quan cuối bài.

### [Speak conversationally throughout] [add power words] [Use Vietnamese Language & Grammar]

• Tạo Google Docs chứa nội dung video ngắn đã tạo (Tương tự như ở Facbook post)

Bước 9: Tạo nội dung Email Marketing

• [Prompt Email]:

Tôi muốn chuyển thể nội dung này thành 3 email marketing: 

 - Nội dung #1: Tập trung giới thiệu về tổng quan ý tưởng, lợi ích của toàn bộ video, và kêu gọi hành động User click vào link để coi video chi tiết. 

 - Nội dung #2: Là một content Angel #1 

 - Nội dung #3: Là một content Angel #2 

Các nội dung đều:

 - Xưng hô “tôi", tone giọng chuyên gia

 - Title: Hãy cho tôi 5 mẫu Title tối ưu click bait / hook để tôi có thể chọn.

### [Speak conversationally throughout] [add power words]

• Tạo Google Docs lưu lại email content.

Bước 10: Lấy mẫu nội dung có sẵn (tuỳ chọn)

• Bạn có thể có thêm các module "Get Content of a Document" để lấy sẵn các mẫu content đã có, dùng làm tham chiếu hoặc trộn với nội dung mới.

• Kết hợp các luồng nội dung như “lấy mẫu content email”, “lấy mẫu content short video”, “lấy mẫu content facebook” để làm đầu vào cho prompt AI.

Bước 11: Cập nhật lại Google Sheets

• Cuối cùng, thêm module "Google Sheets" > "Update a Row" để ghi lại kết quả cuối cùng (ví dụ link các file Docs đã tạo, hoặc trạng thái hoàn thành) về bảng Google Sheets.

Bước 12: Kiểm tra và chạy thử

• Nhấn nút "Run once" để kiểm tra kịch bản.

• Xem log của Make để đảm bảo các bước chạy đúng.

• Nếu ổn, bật chế độ "On" để kịch bản tự động chạy khi có thay đổi từ Google Sheets.

PROMPT OF THE DAY (Prompt của ngày)
Đề xuất các ý tưởng viết blog liên quan đến một chủ đề cụ thể với AI 📝 

Cảm ơn bạn đã lắng nghe!

Hẹn gặp bạn ở lần tới.

The AI Growth Team 😄 😄 ❤️