Từ tóm tắt email đến tìm công thức Excel, bộ Office Suite của Synology giờ đã có AI

Welcome, Growth Pioneers! 🚀

Chào bạn,

Synology vừa chính thức ra mắt bản cập nhật lớn cho bộ Synology Office Suite, tích hợp các tính năng AI tiên tiến trong MailPlus, Office và nền tảng quản lý Synology AI Console mới. Bản nâng cấp giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình ứng dụng AI, tối ưu hiệu quả công việc hàng ngày, đồng thời vẫn đảm bảo quyền riêng tư và an toàn dữ liệu.

"AI sinh nội dung đang nhanh chóng thay đổi cách doanh nghiệp vận hành, nhưng vấn đề quyền riêng tư dữ liệu và tuân thủ vẫn là rào cản lớn khi triển khai," ông Rex Huang, Giám đốc Nhóm Ứng dụng Doanh nghiệp tại Synology, cho biết. "Các giải pháp năng suất tích hợp AI của Synology được phát triển để giúp tổ chức tự tin nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời mang đến cho đội ngũ IT sự linh hoạt trong triển khai mô hình, quản lý quyền truy cập, kiểm soát chi phí và ngăn chặn tình trạng shadow AI, đảm bảo toàn quyền sở hữu dữ liệu."

Tăng tốc hiệu suất xử lý email với Synology MailPlus AI

Synology MailPlus ứng dụng AI tạo sinh để giúp người dùng quản lý và phản hồi khối lượng email lớn hiệu quả hơn. Tính năng AI trên MailPlus có thể tóm tắt các chuỗi email dài, đề xuất các bước hành động tiếp theo, giúp rút ngắn thời gian xử lý. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng phản hồi thông minh chỉ với một cú nhấp chuột, được tùy chỉnh theo ngữ cảnh, hoặc tham chiếu từ email trước và mẫu có sẵn để soạn thảo nội dung chính xác và chuyên nghiệp.

Làm việc thông minh hơn với Synology Office tích hợp AI

Synology Office AI hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa và rà soát văn bản nhanh chóng, cũng như tìm công thức bảng tính thông qua tương tác ngôn ngữ tự nhiên. Người dùng có thể dịch toàn bộ tài liệu hoặc trang trình chiếu chỉ với một thao tác, hỗ trợ cộng tác đa ngôn ngữ dễ dàng. Bên cạnh đó, AI Assistant có khả năng tham chiếu tệp lưu trên Synology Drive, đưa ra gợi ý và phản hồi phù hợp với ngữ cảnh và nhu cầu riêng của từng tổ chức, từ đó nâng cao độ chính xác.

Quản lý tập trung AI với Synology AI Console

Synology AI Console mang đến một nền tảng quản trị tập trung, tích hợp với các nhà cung cấp AI hàng đầu, giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp mà không cần tốn thêm chi phí tích hợp. Nền tảng cung cấp khả năng quản lý tài nguyên chi tiết thông qua giới hạn token và phân quyền theo vai trò, ngăn chặn việc sử dụng AI trái phép.

Ngoài ra, tính năng tự động ẩn thông tin nhạy cảm sẽ loại bỏ dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu quan trọng theo chính sách công ty trước khi gửi đến các dịch vụ AI bên thứ ba. Toàn bộ hoạt động sử dụng AI được ghi lại thông qua nhật ký giao dịch và quản trị, phục vụ cho công tác kiểm toán.

Bằng cách kết hợp hạ tầng đám mây riêng của Synology với khả năng triển khai AI tùy chỉnh và cơ chế quản trị chặt chẽ, doanh nghiệp có thể tự tin ứng dụng AI tạo sinh, duy trì toàn quyền kiểm soát dữ liệu và giảm thiểu rủi ro từ shadow AI.

Copilot có tính năng này mà ChatGPT còn lâu mới chạm tới

Bạn có bao giờ tự hỏi: một bức ảnh 2D chụp bằng điện thoại của bạn có thể biến thành mô hình 3D chỉ trong vài chục giây không? Và điều thú vị hơn, công cụ này lại không phải ChatGPT, mà là Copilot của Microsoft.

Copilot và bước đi vượt trội​

Microsoft Copilot vốn được xây dựng như một trợ lý số toàn diện: viết email, tóm tắt tài liệu, hỗ trợ chơi game, hay gần đây còn tạo podcast và ghi nhớ thói quen của người dùng. Lợi thế của Microsoft là nền tảng Windows với hơn 1,4 tỷ thiết bị, giúp Copilot dễ dàng tiếp cận hàng chục triệu người. Và để tạo khác biệt với ChatGPT, Microsoft vừa tung ra một tính năng gây chú ý: Copilot 3D.

Điều này cho phép bạn tải một bức ảnh 2D lên, và chỉ sau chưa đến một phút, bạn đã có một mô hình 3D hoàn chỉnh. File này có thể tải xuống dưới định dạng GLB, sẵn sàng dùng cho thiết kế, trò chơi hay mô phỏng.

Cách biến ảnh thành mô hình 3D​

Quy trình rất đơn giản:
Bạn truy cập Copilot 3D, đăng nhập tài khoản Microsoft, chọn “Upload image” và bấm “Create”. Công cụ hỗ trợ định dạng JPG hoặc PNG, dung lượng tối đa 10MB. Mô hình được lưu trong mục “My Creations” suốt 28 ngày.

Chất lượng sản phẩm sẽ phụ thuộc vào ảnh gốc, tốt nhất nên chọn ảnh có một chủ thể rõ ràng, ánh sáng đồng đều và nền trơn. Đây chính là yếu tố quyết định để AI dựng mô hình mượt và ít bị méo chi tiết.

📬 Nếu thấy bản tin hữu ích?
Hãy chia sẻ đến cộng đồng sáng tạo mà bạn yêu quý – và giúp TAG có thêm động lực lan toả sức mạnh của AI đến nhiều người hơn nữa! và đừng quên theo dõi Fanpage THE AI GROWTH để cập tin nha hơn nhé!

Và nếu bạn muốn nâng cấp kiến thức và sở hữu cho mình một hệ thống AI Agent cực đỉnh vận hành tự động cho cá nhân hay chính doanh nghiệp của mình đừng quên xem ngay các khóa học mới nhất của TAG

• [KHÓA HỌC NÂNG CAO XÂY DỰNG AI AGENTS CHO DOANH NGHIỆP]: https://www.facebook.com/share/p/1ahMsEsSUy/

Một hệ thống giúp bạn:

• Giảm 70% công việc lặp lại, tăng 300% output nội dung, tự động hóa 80% quy trình sale & marketing.

• Tăng 40% chuyển đổi nhờ AI chatbot, giảm 60% chi phí marketing, nâng 200% chất lượng CSKH.

• Vượt trội đối thủ 2-3 năm về công nghệ, sở hữu mô hình kinh doanh – dễ nhân bản, khó bị sao chép bởi USP độc quyền.

• Dễ dàng mở rộng (Scale up) không giới hạn – bạn có thể x10, x100 với AI Agent mà không cần thêm nhân sự.

Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng The AI Growth!

Trân trọng,
The AI Growth Team
Kiến tạo giá trị – Dẫn dắt cuộc chơi!